İşletmeler her gün yüzlerce belge ile uğraşır: faturalar, sözleşmeler, formlar, raporlar. Manuel belge işleme hem zaman alıcı hem de hataya açık. Document AI, yapay zeka ile bu süreçleri otomatikleştirerek işletmelere muazzam verimlilik kazandırıyor.
Bu rehberde, Document AI'ın ne olduğunu, hangi belge türlerini işleyebildiğini ve işletmenize nasıl değer katabileceğini detaylı şekilde inceleyeceğiz.
Document AI Nedir?
Document AI, yapay zeka ve makine öğrenimi kullanarak belgelerden otomatik veri çıkartma, sınıflandırma ve analiz yapan bir teknolojidir. Geleneksel OCR'den çok daha ötesine geçerek belgenin bağlamını anlar ve yapılandırılmış veri üretir.
Örnek Senaryo
Muhasebe departmanınız günlük 200 fatura işliyor. Document AI ile bu faturalar otomatik olarak taranıyor, tedarikçi adı, fatura tutarı, KDV, tarih gibi bilgiler çıkarılarak doğrudan muhasebe yazılımınıza aktarılıyor. 4 saatlik iş 15 dakikaya iniyor.
Desteklenen Belge Türleri
Document AI Nasıl Çalışır?
- Belge Yükleme: PDF, Word, Excel, görsel formatlarında belgeler sisteme yüklenir
- Ön İşleme: Görüntü iyileştirme, eğrilik düzeltme, gürültü temizleme
- Metin Tanıma: Gelişmiş OCR ile tüm metin içeriği çıkarılır
- Anlama: AI, belgenin türünü ve yapısını anlar
- Veri Çıkartma: İlgili alanlar (tarih, tutar, isim vb.) otomatik tespit edilir
- Doğrulama: Çıkartılan veriler çalış kontrolleri ile doğrulanır
- Entegrasyon: Veriler ERP, CRM veya diğer sistemlere aktarılır
Document AI'ın Avantajları
1. İnanılmaz Hız
Bir insanın dakikalarca uğraşacağı belgeyi AI saniyeler içinde işler. Yüksek hacimli belge işlemede büyük zaman tasarrufu sağlar.
2. Yüksek Doğruluk
Manuel veri girişi %1-5 hata oranına sahipken, Document AI %95+ doğruluk sağlar. İnsan hataları minimize edilir.
3. 7/24 Çalışma
Sistem mesai saati tanımaz. Gece gelen belgeler bile anında işlenir.
4. Ölçeklenebilirlik
Günlük 10 belge de işleyin, 10.000 belge de - sistem otomatik olarak ölçeklenir.
Kullanım Alanları
- Muhasebe: Fatura işleme, gider yönetimi, mutabakat
- Hukuk: Sözleşme analizi, due diligence, belge arama
- İnsan Kaynakları: Özgeçmiş analizi, başvuru formları, personel dosyaları
- Sağlık: Hasta kayıtları, reçete işleme, sigorta talepleri
- Bankacılık: Kredi başvuruları, kimlik doğrulama, uyum kontrolleri
- Lojistik: İrsaliye, gümrük belgeleri, teslimat kayıtları
Gerçek Dünya Etkisi
Bir muhasebe firması, Document AI kullanarak aylık 5.000 fatura işliyor. Önceden 3 tam zamanlı çalışanın yaptığı işi şimdi sistem otomatik yapıyor. Çalışanlar artık veri girişi yerine analiz ve müşteri ilişkilerine odaklanıyor.
Document AI Seçerken Dikkat Edilecekler
- Türkçe Destek: Türkçe karakterler ve belge formatlarını doğru tanıyan sistem seçin
- Entegrasyon: Mevcut ERP/muhasebe yazılımınızla entegre olabilmeli
- Güvenlik: KVKK uyumlu, verilerinizi güvenle saklayan çözüm seçin
- Eğitim: Sistemi kendi belge tiplerinize göre eğitebilmelisiniz
- Destek: Yerel teknik destek ve eğitim önemli
Belge İşlemeyi Otomatikleştirmeye Hazır mısınız?
Allync Document AI ile iş süreçlerinizi dijitalleştirin. Ücretsiz demo için iletişime geçin.
Ücretsiz Demo Talep EtSonuç
Document AI, belge işlemede devrim yaratıyor. Manuel veri girişi, hatalı kayıtlar ve kayıp belgeler artık geçmişte kaldı. Yapay zeka destekli belge işleme ile iş süreçlerinizi hızlandırın ve çalışanlarınızı değer yaratan işlere yönlendirin.
Allync olarak, Türkçe belgelere tam destek sunan, KVKK uyumlu Document AI çözümleri sunuyoruz. Fatura işlemeden sözleşme analizine, işletmenizin belge yönetimini dijital çağa taşıyın.